Lorsque vous ajoutez une unité d’organisation à Google workspace, vous rendez votre scolarité numérique plus disciplinée, bien conçue et sûre. De plus, les unités d’organisation de Google workspace sont parfaites pour exercer vos règles scolaires dans l’espace numérique. Découvrez aussi arsene76, un espace éducatif de travail pour les collégiens, en suivant le lien.
Dans cet article, nous examinons en profondeur la façon dont vous pouvez configurer les unités d’organisation des élèves dans votre espace de travail Google.
Quelle est l’importance des unités d’organisation ?
La configuration d’une unité d’organisation des élèves dans votre Google Workspace for Education est importante pour de nombreuses raisons. Premièrement, les unités d’organisation vous permettent d’appliquer les règles qui contribuent au développement des élèves.
Deuxièmement, ces unités créent un design efficace pour votre espace de travail Google pour l’éducation. Par conséquent, vous pouvez facilement, mais habilement gérer des salles de classe ou une école entière à partir de votre espace de travail Google.
En outre, les unités d’organisation de l’espace de travail Google vous aident à exercer un meilleur contrôle sur la manière dont vos élèves fonctionnent et interagissent dans l’espace de travail de l’école. Parce que vous pouvez appliquer des paramètres pour des groupes définis d’étudiants.
À côté de cela, si vous utilisez une extension comme Safe Doc, vous pouvez rendre l’alias de votre unité d’organisation Google workspace. Les groupes d’étude/de travail/d’activité des étudiants sont plus sécurisés.
Les unités d’organisation Google workspace peuvent également aider les administrateurs à s’attaquer aux grands modèles éducatifs. Par exemple, gérer plusieurs écoles dans la même localité à travers un seul compte Google workspace.
Dans ce cas, l’administrateur gère toute l’affaire à partir d’une seule interface. Mais peut toujours appliquer les différentes politiques à travers les différentes écoles (aka. les unités organisationnelles de Google workspace).
En bref, vous pouvez créer un environnement discipliné, sûr et productif pour l’éducation lorsque vous utilisez des unités organisationnelles dans Google workspace. De plus, lorsque vous utilisez une extension intelligente, vous obtenez plus de contrôle sur vos groupes d’étudiants.
Comment ajouter une unité d’organisation dans Google Workspace?
Vous pouvez facilement ajouter une unité d’organisation à votre Google Workspace pour l’éducation. Il suffit de vous connecter à votre console d’administration Google en utilisant le compte administrateur que vous utilisez pour votre espace de travail. Trouvez ensuite « Unités d’organisation » sur la page d’accueil de votre console d’administration. De là, cliquez sur ‘Créer une nouvelle unité d’organisation’.
Après cela, saisissez le nom de la nouvelle unité d’organisation. Ce sera le nom du groupe d’étude des élèves. Ou même d’une école, lorsque vous opérez à grande échelle.
Puis, vous avez la possibilité d’ajouter une description de ce groupe dans la Description. Aussi, vous pouvez mettre cette nouvelle organisation sous une organisation mère existante. Cependant, ces éléments ne sont pas obligatoires pour la création d’une unité. Donc, vous pouvez vous en occuper plus tard.
Si vous voulez activer/désactiver le service pour certains étudiants spécifiques au sein d’une unité organisationnelle, sélectionnez-les dans un groupe d’accès. Spécifiez ensuite le paramètre qui leur est destiné.
Enfin, ajoutez ou déplacez de nouveaux utilisateurs et appareils dans votre unité d’organisation Google workplace. Vous pouvez alors leur appliquer différents paramètres et services.
Toutefois, pour avoir plus de pouvoir sur l’utilisation par vos élèves des différentes fonctionnalités de l’espace de travail Google pour l’éducation, installez Safe Docs. Cela vous permettra de maîtriser un contrôle détaillé de votre espace de travail pour l’éducation. De plus, vous appliquez les différentes politiques plus efficacement.
Conclusion
Lorsque vous ajoutez une unité d’organisation, vous obtenez plus de pouvoirs de gestion sur les activités numériques de votre école et des élèves. Par conséquent, les unités d’organisation de l’espace de travail Google vous aident à devenir un meilleur administrateur de l’éducation. En même temps, vous pouvez rendre l’espace de travail Google plus sûr pour vos élèves.
